Videoconferencias realizadas de Google Meet para Outlook
Una videoconferencia puede añadirse rápidamente un evento de Google Meet o correo electrónico de Microsoft Outlook a través del complemento de Google Meet para Outlook. A esta actividad los participantes podrán acceder con un pulse en el vínculo de la videoconferencia del evento de Outlook.
Si la reunión es organizada con una cuenta de Google Workspace, los participantes pueden llamar vía telefónica para unirse con el número de teléfono incluido. Permitiendo iniciar la reunión y hacer invitaciones a otros interesados en la videoconferencia.
Si usa la aplicación Meet desde el trabajo o en una institución educativa, puedes agregar participantes ajenos a tu organización al evento o correo electrónico de Outlook. Para lo que se requerirá tener dentro de la organización alguien que lo administre cuando soliciten unirse a la reunión.
¿Qué necesitas para comenzar?
Si el dispositivo es una Pc con Windows donde se usa Meet, ya sea en el trabajo o en una institución, debes instalar Drive para escritorio. Esta aplicación contienen Google Meet para Outlook y más funciones útiles.
También te funcionará, si instalas solo el complemento de Outlook en tu Mac u ordenador con Windows.
Formas de crear tu reunión con Meet para Outlook
Te comentaremos lo que requieres para crear tu reunión con Meet para Outlook
Instalar un Drive para ordenadores y los complementos que tiene incluidos para Outlook.
Te indicaremos que debes tener para usar Meet para Outlook luego de instalar el manejador y los complementos para Outlook.
- Instale manejadores para Pc con una versión 39 o posterior.
- Tener una cuenta de Google, como Gmail o Google Workspace.
- El dispositivo básico recomendado es una Pc con sistema operativo Windows. Los dispositivos móviles, que no sean compatibles con el complemento de Google Meet para Outlook no serán admitidos. Y si tienes o usas el servicio Outlook en línea u Ordenadores Mac tener instalado el complemento de Meet.
Instalar el complemento de Meet
Se requerirá la instalación solo del complemento de Meet, si se usa esta aplicación con una cuenta de Google personal, en una computadora Mac. También si usa los servicios Outlook en línea o no usas Google Drive.
En AppSource
Vaya a la tienda para adquirir el Complemento de Google Meet. Pulse obtener ahora y continua según las indicaciones para instalar el complemento de Google Meet.
Requerirás para usar el complemento de Meet para Outlook en AppSource
- Tener una cuenta de Google, que podría ser Gmail o Google Workspace.
- Una computadora con Outlook versiones mayores a la del 2016 en Windows, o Outlook en la Web.
Requisitos para usar el complemento de Meet para Outlook en Microsoft Exchange
Para Exchange Online o su versión local los administradores de Exchange deben permitir los elementos siguientes:
- Tener una versión local de Exchange 2019 o Exchange Online que sea compatible con el conjunto de requisitos 1.4 de la API de Mailbox
- Permitir la instalación de complementos.
- Dar acceso a Microsoft AppSource.
Nota: Para saber cuál es la versión de Exchange que usa tu organización, podrás encontrar información en la documentación de Microsoft sobre servidores y cuentas.
Como ves esta aplicación es tan versátil que permite ser empleada con otros productos, siempre que cumplas con sus requisitos, no dejes de probar esta alternativa de usar Meet para Outlook.
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