Google Meet: vídeo conferencia online

Dentro de las funciones habilitadas entre dominios de Google Workspace está la transmisión en vivo. Estas solo están disponibles para algunas versiones.

Entre ellas Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.

Conoce en este artículo lo que se puede hacer con esta transmisión en vivo. Y lo que necesita para ser parte de ellas.

Google Meet, vídeo conferencias online

Google Meet, vídeo conferencias online

¿Quiénes dan el acceso malas transmisiones?

Esto bien puede estar disponible tu cuenta o para la cuenta educativa como tal. Si es el segundo caso le darás acceso a los miembros de la organización de disfrutar de este beneficio.

Por otra parte, se permite que hasta 50 subdominios se unan a una video conferencia. Aunque esté número puede cambiar de acuerdo a la versión de Google Workspace.

En otras palabras, el administrador del Google Workspace encargado del Google Meet de la organización s quien brinda este acceso. Se puede decir que es una de las primeras cosas que debes habilitar.

¿Quiénes pueden ver una transmisión en vivo?

Los invitados pueden ver las transmisiones más no podrán grabar, inicial o detener la trasmisión. Esta potestad la tendrán todos los miembros de tu organización.

Los invitados oyentes tampoco tendrán habilitada estás funciones. En este sentido, los organizadores de la reunión tendrán un resumen de los espectadores en la parte de arriba de la pantalla.

Este mostrará por medio de un cortador cada persona que se une a la reunión hasta llegar a los 100 participantes. De ahí en más redondearán de 5 en 5.

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¿Qué navegadores son compatibles con Meet?

Para cualquier reunión de Google Meet puedes usar como navegador: Navegador Chrome Microsoft® Edge®, Mozilla®, Firefox®, Opera®, Apple® o Safari®.

¿Qué se puede compartir en una transmisión en vivo con Meet?

  • Se puede brindar asesoramiento en tiempo real para el personal.
  • Se puede enviar información académica a estudiantes.
  • Contenido pesado que no se pueda dar en físico.
  • Presentaciones dirigidas a toda la empresa.

Cabe señalar que todas estas modificaciones, ajustes y configuraciones debe realizarse mediante un computador. Así sea el organizador de la reunión si no tiene acceso a un ordenador no podrá visualizar todas estás funciones habilitadas para su desempeño óptimo.

De tener, un dispositivo móvil solo podrá ser parte de la reunión.

¿Cómo configurar una transmisión en vivo con Calendario de Google?

  1. Crea un evento para transmitir en vivo
  • Ingresa al calendario de Google
  • Seleccionar plus, crear evento, más opciones.
  • Determina la fecha, la descripción y la hora del evento
  • Indica que invitados podrán acceder sin colocar restricciones.
  • Junto a la opción de Unirse con Google Meet, en la flecha que apunta hacia abajo, seleccionar en agregar trasmisión en vivo.
  • Luego, confirma la selección realizada.
  • Por último, no olvides guardar y enviar.

Se podrán oír y ver a todos los participantes. Además, se permite el acceso a personas de otros dominios y organizaciones que Sena de confianza.

Solo los miembros de la organización podrán grabar y llevar un control de la transmisión. Para iniciar la trasmisión en la parte inferior de la derecha haz click       en trasmisión en vivo y seleccionar iniciar.

2.Crea un evento para invitados oyentes

  • Abre el Google Calendario
  • Ve al evento que habías creado y presiona en editar.
  • Ahora ve a la parte de arriba y seleccionar más acciones, crear evento solo para oyentes.
  • Agrega los invitados y los detalles de la reunión en una pequeña descripción.
  • Haz click en guardas y luego enviar.

La invitación para personas particulares agenas a la organización pueden ser parte de la trasmisión solo que en calidad de oyentes.

Este evento será agendado (a) a su calendario. Así su organización no tengo activada esta función.

 

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¿Cómo quitar una transmisión en vivo del Calendario de Google?

  • Desde el calendario de Google
  • Haz click en el evento y presiona editar.
  • Donde dice unir a Google Meet, seleccionar la flecha que mira hacia abajo y dentro de la lista de opciones seleccionar quitar transmisión.
  • No olvides guardar.

Recuerda que los vínculos se renuevan cada que se agrega o quita un evento. No olvides compartirlo con los invitados.

 

¿Quiénes pueden iniciar y detener una transmisión en vivo?

Si es voluntad de administrador todos los miembros de la misma organización podrán iniciar o detener la trasmisión. Entre otras personas:

  • Las que tenga permiso del administrador.
  • Los miembros de la organización y los participantes con permiso pleno.
  • Además, claro está del organizador de la transmisión.

Esta herramienta sumada a la de grabación y sub-títulos es uno de los avances más recientes que ha tendido está aplicación.

Es muy interesante por ser realizada la transmisión en tiempo real. Con esto se puede interactuar en debates y otros temas de interés necesario para el establecimiento de objetivos.

En especial con los directivos que suelen estar ocupados viajando, poder dar instrucciones e indicaciones para el proceder de sus supervisores y gerente.

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