Google Meet: Preguntas generales mas frecuentes
Con el uso y desarrollo de la aplicación Google Meet de Google Workspace se generan ciertas preguntas mas frecuente entres los usuarios. En el siguiente artículo se busca ayudar a los usuarios a tener una mejor visión o solución a su inquietud.
Recuerde que la tecnología va avanzado y con ella las aplicaciones y plataformas. Por ello cualquier cambio o versión que presente este sistema puede traer consigo algunas variantes.
A continuación las preguntas generales más frecuentes que los clientes y usuarios de Google Meet han dado a conocer a los programadores de la plataforma Google Workspace.
¿ Se necesita la presencia de un tercero para tener acceso telefónico en Google Meet?
No. Gracias a la edición de Entreprise de Google Workspace, las reuniones de Google Meet solo requiere de un número telefónico o pin, sin necesidad de generar cualquier otra configuración.
¿ Cuál es la diferencia entre las aplicaciones gratuitas de Google y Google Workspace?
La principal diferencia es que con Google Workspace tendrá acceso a paquetes empresariales que no se encuentran disponibles para las aplicaciones gratuitas de Google.
Entre ellos su propia cuenta empresarial, doble espacio en la nube de Drive y Gmail y garantía del 99.9% del tiempo en actividad de su correo empresarial.
Así mismo, recibirá asistencia ininterrumpida vía telefónica o por correo electrónico, operaciones internas con Microsoft Outlook, controles para la administración de cuentas, entre otras.
¿ El contenido de la reunión en Google Meet estará protegido?
Pues si, ya que todas las reuniones de video y audios de Google Meet estarán encriptadas. Todos los participantes se unirán de forma segura, incluso se lo hace desde fuera de la oficina o desde otro dispositivo.
¿ Se pueden comprar aplicaciones de Google Workspace por separado?
La respuesta es no. Esto se debe a que el paquete que adquiere al contratar el servicio de Google Workspace viene con una serie de aplicaciones que operan de forma individual y conjunta sin ningún inconveniente.
Esto quiere decir que si bien puede recibir un correo de cualquier tipo a su cuenta Gmail, también podrá incluirla en el calendario como un evento.
De igual forma, al crear un comentario en una hoja de cálculo, documentos o presentaciones, esto llegará en forma de notificación a todos los involucrados con el contenido. De esta forma, con un solo click se puede convocar a una reunión respecto al tema.
En otras palabras el uso en conjunto de estás aplicaciones es un plus para la empresa no obstante, puede escoger qué herramienta usar y en qué momento sin que esto interfiera con el funcionamiento del servicio.
¿ Los participantes externos pueden unirse a una la llamada en
Google Meet?
La respuesta es sí. En las reuniones de Google Meet estas personas que se incorporen pueden invitar a otras personas que necesiten del conocimiento que en la reunión se impartirá. Esto sin contar con un número límite de invitados.
¿ Se puede reemplazar el software actual con el Google Workspace?
Se ha comprobado que se puede abandonar el paquete de productividad que tenía la empresa y reemplazarlo por el Google Workspace en la creación de archivos. Entre ellos presentaciones, documentos y hojas de cálculo.
Esto les permitirá trabajar en ellos, incluso en tiempo real, almacenando los cambios en la nube de Google Drive. Además es una ventaja, ya que las herramientas de Google Workspace funcionan en cualquier dispositivo móvil y no limita a los clientes a hacer uso exclusivo de un computador.
Por otra parte, no se requiere instalar un software particular para hacer uso de las hojas de cálculo, presentaciones y documentos de Google Workspace. Otra de las ventajas es que estos archivos son compatibles con otros programas, tales como Microsoft Office.
¿ Cuál es la diferencia entre el Gmail de Google Workspace y la versión gratuita de esta plataforma?
La versión de Gmail de Google Workspace incluye correo electrónico empresarial personalizado y espacio de almacenamiento en la nube de Drive de hasta el doble disponible en la versión gratuita de Gmail.
Además la versión de Gmail de Google Workspace cuenta con direcciones de correo electrónico grupales ilimitadas. Entre otras cosas ausencia de anuncios, asistencia ininterrumpida por teléfono y correo electrónico.
De esta forma se ha dando respuesta a las preguntas más frecuentes realizadas por lo usuario de Google Meet, sobre las reuniones, el Gmail y la plataforma de Google Workspace.
Para conocer más sobre está increíble plataforma continúa leyendo nuestro artículos que de seguro serán de tu interés, en especial si no has usado Google Meet para reuniones o clases académicas. No te lo puedes perder.
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