Agrega coorganizadores en Google Meet

La administración del organizador está disponible para todas las ediciones de Google Workspace. Hasta 25 Coorganizadores se pueden colocar.

Esto de acuerdo a la versión que use. Incluso esta versión puede o no estar actividad. De no estarlos en la reunión puedes activarla manualmente.

Conoce los detalles de cómo agregar a un coorganizador en Google Meet para tus reuniones.

coorganizador en Google Meet

coorganizador en Google Meet

Funciones del organizador

El organizador de la reunión tendrá varias funciones disponibles además de dirigir la reunión. Para ello, la administración del Google Meet le da acceso a una serie de herramientas.

Cuando la administración del organizador está activada, los organizadores de reuniones pueden usar las siguientes funciones de seguridad:

Bloquear un chat, bloquear la presentación, finalizar la reunión para todos los participantes y silenciar a todos. Obtén más información sobre el lanzamiento de la administración del organizador.

¿A qué personas se puedes seleccionar como coorganizador?

Este proceso puede realizarse durante toda la reunión. Es decir, una vez iniciada la sesión, las personas que estén presentes pueden ser seleccionadas como coorganizador.

En estos casos los coorganizadores deben la forma predeterminada para el que organizador la habilite para otras personas.

La selección de los coorganizadores no se puede realizar en una sección diferente. Los miembros de la reunión deben regresar a la sala principal para para que el organizador les asigne sus funciones.

¿Qué información manejas los coorganizadores?

A pesar de esto, solo a los organizadores les llega los informes, las asistencias, las encuentras. Ya queda de ellos si desean compartir esa información.

Configuración de la administración

Los ajustes realizados durante la reunión como parte de las funciones de un organizador quedarán guardadas para las sesiones frecuentes.

También, estará disponible los cambios almacenados para las reuniones que inicien con el mismo código.

De igual forma, se deberán asignar a los coorganizadores en las reuniones frecuentes.

¿Cómo activar la administración del organizador para Android?

Esto no toma más que unos segundos. Y se realiza en simples pasos:

  • Durante la reunión presiona la pantalla y luego ve al menú.
  • Selecciona seguridad de la reunión.
  • Ahora, activa la administración del organizador.

¿Cómo agregar o quitar un coorganizador?

Una vez con la opción disponible del administrador del organizador se puede seleccionar o quitar a los coorganizadores. Aprenden cómo con estos simples pasos:

  • Durante la reunión dirígete a la esquina superior izquierda de la pantalla.
  • Selecciona el nombre de la reunión.
  • Se te habilitará una lista en la que seleccionarás “personas”.
  • Ahora busca el nombre de la persona que buscas.
  • Al lado del nombre presiona Menú > Agregar Coorganizador.

 

¿Cómo activar la administración del organizador para PC?

Si estás desde la PC y ordenador, debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar en Google Meet
  • Se parte de la reunión
  • Ahora en la parte derecha en la zona superior haga click en seguridad de la reunión.
  • Activa la administración del organizador cuando se desplieguen las opciones. Par a desactivar solo párate en la opción que deseas.

¿Cómo agregar o quitar a un coorganizador desde la PC?

  • En la reunión en la esquina inferior derecha, haz click en mostrar todos.
  • Luego en “personas” ubica el nombre del participante.
  • Al lado del nombre aparecen tres punticos aquí debemos seleccionar para seleccionar los controles de organizador.

Cuando hayas hecho esto, en la pantalla del coorganizador en la sección de seguridad aparecerá un ícono como indicativo de que ha sido seleccionado como coorganizador.

¿Cómo activar la administración del organizador para iPad y iPhone?

  • Recuerda que todos estos procesos se deben realizar durante la reunión.
  • Presiona la pantalla, ve a menú y dirígete a la sección de seguridad d ella reunión.
  • Activa la administración del organizador.

¿Cómo agregar un coorganizador a una reunión desde iPad y iPhone?

Para agregar un coorganizador desde:

  • Presionar la pantalla durante la reunión, subir a la esquina izquierda y seleccionar el nombre de la reunión.
  • Selecciona “personas” y busca el nombre de la persona que va a colocar como coorganizador.
  • Al lado del nombre, selecciona menú y presiona agregar como coorganizador.

Como podrá ver son una de las actividades más fáciles de realizar, pero con muchos beneficios. Se puede realizar desde de cualquier dispositivo.

Aunque se deba repetir en cada sesión ya que no se sabe si la persona estará conectada nuevamente. Esto permite además que los coorganizadores puedan rotar.

De esta forma evaluar el desenvolvimiento de cada miembro según sea el caso.

Este les facilita a estas otras personas funciones que le ayudarán en su desenvolvimiento como coorganizador.

 

 

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